Реквизиты сотрудника

Анкетные данные

Данное диалоговое окно предназначено для ввода анкетных данных сотрудника, используемых при формировании таких документов, где присутствуют строки, заполняемые анкетными данными (например, в форме "Справка о доходах" (ф. № 2-НДФЛ),в формах №№ СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.Данный список используется в налоговой и бухгалтерской отчетности при подтверждении достоверности заполнения налогоплательщиком (например, на титульном листе ФИО руководителя).

Для налоговой и бухгалтерской отчетности для сотрудника, уполномоченного подтверждать достоверность заполнения отчетности (руководитель, главный бухгалтер), обязательно ввести фамилию,имя.ИНН желательно заполнять.В случае его отсутствия,необходимо вводить дополнителные реквизиты(например,реквизиты документа, удост.личность, адрес).

Анкетные данные по сотруднику должны вводиться на основании Страхового свидетельства застрахованного лица (ф. АДИ-7), которое сотрудник может получить в отделении ПФР, или на основании любого другого документа, удостоверяющего его личность. Следует учесть, что Страховой номер сотрудника обязателен для представления в ПФР сведений о суммах отчислений в ПФР от его заработной платы. При отсутствии Свидетельства допускается ввод информации о работнике без Страхового номера.

Если данные по сотруднику будут включены в документы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, то "Адрес регистрации" и "Адрес фактический" следует ОБЯЗАТЕЛЬНО вводить с использованием КЛАДР (Ввод адреса ).

Все предусмотренные для ввода строки являются обязательными для формирования тех или иных документов, хотя вы можете выполнить частичный ввод и выйти из этого окна с сохранением введенной информации, но только при наличии Фамилии и Имени сотрудника, иначе - введенные данные сохранены не будут. В связи с тем, формирование приведенных выше документов и файлов на МН по данным документам, не будет возможно без какого-либо реквизита, предусмотренного для ввода в данном диалогом окне, и чтобы Вам не пришлось возвращаться к дозаполнению даного диалогового окна, предлагаем сразу заполнить все предусмотренные для ввода строки.

Индивидуальные сведения сотрудника

Данное диалоговое окно предназначено для ввода информации о заработной плате, отчислениях в ПФР, сведений о стаже и другой информации, необходимой для расчета пенсии сотрудника и направляемой в ПФР в виде документов СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, Список застрахованных лиц в пачке и АДВ-11 и текстовых файлов на МН, а также для других документов.

Прежде, чем приступить к работе в данном окне, вы должны подготовить необходимые справочники:

В данном окне вы должны заполнить предусмотренные строки ручным вводом или путем выбора из соответствующего справочника (в тех строках, где предусмотрено использование справочника). При отсутствии в справочнике необходимой записи Вы можете тут же добавить ее, если справочник доступен для редактирования пользователем. Суммы отчислений в ПФР на страховую, накопительную часть и по доп. тарифу могут вводиться вручную или рассчитываться автоматически с помощью справочника "Тарифы (TARIF), если ,конечно он заполнен.

Для ввода данных о стаже по конкретным периодам в течение расчетного года, вы должны перейти в окно Стаж работы за расчетный период по клавише Добавить .

Если по одному периоду было несколько разных условий труда (территориальные условия, особые условия или др.), то Вы должны повторить периоды с вводом остальной соответствующей информации. Одинаковым периодам программа присваивает один номер периода.

Конвертация стажа

Данное диалоговое окно предназначено для ввода информации о трудовом стаже сотрудника (застрахованного лица) за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, необходимой для формирования документа СЗВ-К.

смотри также:  содержание