Ввод платежного поручения предусмотрен в трех вариантах. Необходимо выбрать тип платежного поручения и нажать на кнопку Продолжить.
Тип платежного поручения "Бланк" предусматривает формирование электронного вида документа в виде чистого бланка с возможностью ручного ввода и формирования бумажного носителя. Данный документ не заносится в реестр платежных поручений и данные не сохраняются.
Тип платежного поручения "По налоговым обязательствам " предусмотрен для ввода платежных поручений на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в соответствии с приказом Минфина России от 24.11.2004 № 106н.
Тип платежного поручения "Иные платежи" предусматривает формирование документа по иным платежам с использованием списка контрагентов.
Специфика ввода:
При добавлении платежного поручения автоматически заполнятся реквизиты плательщика, т.е. наименование, ИНН, КПП. Данные реквизиты корректируются в режиме "Настройки - Налогоплательщики". После выбора счета плательщика поле "плательщик" обновляется в соответствии с настройками документа. Для корректного заполнения реквизитов получателей сначала необходимо выбрать наименование получателя, после чего автоматизировано заполнятся наименование, ИНН, КПП получателя. Далее, по выбранному наименованию получателя необходимо выбрать номер счета банка получателя, после чего заполнятся наименование банка, его местонахождения, БИК, корсчет, номер лицевого счета. Кнопка Обновить позволяет обновить реквизиты плательщика (ИНН, КПП, наименование), если данные реквизиты изменились после создания платежного документа. Для платежного поручения по налоговым обязательствам необходимо заполнить строку, идентифицирующую платеж. При заполнении поля "ставка НДС" (по иным платежным поручениям) в поле назначения платежа автоматически добавляется информация о сумме НДС.
После заполнения реквизитов платежного поручения, по кнопке Продолжить, документ загружается в Microsoft Office Excel. Если на вашем ПК не установлен MS Excel (наличие MS Excel программа определяет автоматически), то формируется документ в rtf-формате и загружается в программу-редактор по умолчанию (например: Wordpad, MS Word). Если после нажатия на кнопку Продолжить платежное поручение не загружается (нет программ для просмотра rtf-формата), то необходимо установить программу Wordpad из стандартной установки MS Windows (Пуск\Настройка\Панель управления\Установка и удаление программ\Установка компонентов Windows).
В связи с тем, что у кредитных организаций разные требования для заполнения сумм платежа (графы 6 и 7) в целых рублях (0 копеек), в режиме "Настройки - Справочники(Справочник кредитных организаций)" можно выбрать настройку платежного поручения для каждой кредитной организации. Данная настройка выполняется один раз. Режим позволяет настроить вывод следующих полей: дата формирования документа, наименование плательщика, сумма, назначение платежа.
- добавить платежное поручение
- редактировать платежное поручение
- удалить платежное поручение
- копировать документ в другой отчетный период
- передача в КРСБ (только для "ЭОН")
- печать реестра платежных поручений
- найти нужную запись
При печати реестра платежных поручений необходимо последовательно выбрать период (дата начала и дата конца периода), диапазон номеров, необходимые поля (пометить галочкой) и выбрать необходимых получателей. Сформированный реестр выводится в текстовый редактор по умолчанию в формате RTF. Поля периода и диапазона номеров являются необязательными реквизитами. Если данные реквизиты оставить пустыми, то они не учитываются при формировании реестра.