Информация из данных списков используется при вводе документов различных задач (список КПП в действующих отчетных формах уже не задействован, настройка на него осталась в архивных описаниях некоторых отчетных форм). Если у плательщика данные реквизиты являются списочными (более одного значения), то необходимо заполнение соответствующего справочника (для последующего выбора нужного значения из списка при вводе документа). Основные значения реквизитов (которые вы заполняете при редактировании налогоплательщика) заносятся в список автоматически при сохранении реквизитов налогоплательщика.
Списки используются в налоговой отчетности для заполнения нужного значения (ОКАТО,ОКВЭД).