Этот список необходим для возможности представления нескольких деклараций/отчетов по одной и той же форме в несколько ИФНС.

Самый распространенный пример:
Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (КНД 1152016) - представляется в ИФНС по месту осуществления предпринимательской деятельности. Как следствие, при наличии нескольких мест деятельности, вероятна необходимость представить отчетность в разные ИФНС. Для этого, вам и нужно воспользоваться этим списком ИФНС-получателей. Возможно список будет полезен и для сдачи отчетности с необходимостью указания разных кодов КПП организации.

Для возможности работы со списком вам нужно в режиме редактирования реквизитов плательщика перейти в ветку "Сведения для выгрузки на магнитный носитель", либо воспользоваться кнопкой смены ИФНС, в которую представляется отчетность, на заглавной панели выбора текущих данных.

Для второго действия необходимо, чтобы в реквизитах плательщика уже была заполнена информация об основном ИФНС-получателе, а иначе эта кнопка не будет вам доступна.

Возможные действия с записями списка:

  Добавить - добавление ИФНС-получателя. Диалог ввода реквизитов полностью дублирует вкладку "Сведения для выгрузки на магнитный носитель" режима редактирования реквизитов плательщика. Для организаций дополнительно доступен для ввода реквизит КПП в данной ИФНС. Уникальность в данном списке обеспечивают код ИФНС и КПП плательщика (для организаций), т.е., если при попытке добавления вам сообщается, что такая запись уже существует, то проверьте правильность ввода этих реквизитов.

  Редактировать - редактирование реквизитов уже введенной записи об ИФНС-получателе

  Удалить - удаление ИФНС-получателя (и всех документов введенных для представления в данную ИФНС)

Выбрать - выбор текущего ИФНС-получателя (если вы производите смену ИФНС-получателя; необходимо установить курсор в списке на нужную запись и нажать кнопку для выбора)

При использование возможности формирования отчетности для представления в разные ИФНС, пожалуйста, учитывайте что следующие данные, реестр введенных/выгруженных документов, списки транспортных средств (SPTR), земельных участков (ZEMUCH) и правообладателей земельных участков (PROBL), являются разделенной информацией - введя документ для первой ИФНС, не пытайтесь его найти как уже введенный, выбрав вторую ИФНС в качестве получателя. Поэтому, в качестве "основного" получателя (данные которого заполняются во вкладке "Сведения для выгрузки на магнитный носитель") нужно выбрать инспекцию, в которую необходимо представлять больший объем отчетности. Этим вы обеспечите наиболее полный доступ к нужным данным.
Все другие регистрационные реквизиты, а также списочные данные (Настройки - Списки), едины для заполнения деклараций по разным ИФНС. Их модификация происходит в режиме редактирования реквизитов плательщика и в режиме Настройки - Списки.
Примечание: до версии программы 4.08 все списочные данные также были разделенными по разным ИФНС-получателям и если вам, по каким-либо причинам, необходимо получить доступ к тем данным, то это вы можете сделать произведя соответствующую настройку (см.также: Настройки - "Вести раздельные списки для дополнительных ИФНС-получателей").

В режиме работы со списком ИФНС-получателей присутствует возможность объединения ранее созданных плательщиков дубликатов. Плательщики-дубликаты - это полностью идентичные записи в реестре зарегистрированных плательщиков с отличающими данными об ИФНС-получателе, созданные для возможности выхода из ситуации описанной в самом начале. На данный момент, конечно же, такой вариант имеет право на существование, но он обладает такими минусами, как трудность распознания одной записи от другой в списке плательщиков и редактирование реквизитов в каждом плательщике при необходимости модификации регистрационной информации.
Если вы решили объединить дубликаты, вам необходимо:
  1) выбрать одного из них в качестве текущего
(необходимо выбрать того, у кого наиболее полно заполнены регистрационные данные, потому что именно они будут "унаследованы" остальными дубликатами)
  2) активировать режим смены ИФНС, в которую представляются документы, на заглавной панели выбора текущих данных
  3) нажать кнопку Добавить, при этом произойдет проверка на наличие других плательщиков, у которых ИНН совпадает с текущим плательщиком
  4) при удачном поиске, выдается информация об этом и запрос на объединение; при неудачном - обычный режим добавления новой записи
  5) при отказе от объединения - вход в режим добавления новой записи в список ИФНС, при утвердительном ответе выполняется процедура объединения плательщиков и вам предоставляется список найденных дубликатов для выбора
  6) вам необходимо отметить тех плательщиков, которые вы хотите объединить с тем, который выбран в качестве текущего и нажать Выбрать
  7) при завершении попытки объединения будет выдано сообщение с информацией о количестве удачно обработанных дубликатов и количестве плательщиков с незаполненным кодом ИФНС-получателя и, следовательно, которые были проигнорированы при объединении
(список ИФНС-получателей будет пополнен новыми записями (обработанных дубликатов), из реестра плательщиков они будут удалены)

Папка для выгрузки добавлена для возможности выгрузки налоговой отчетности по крупнейшим налогоплательщикам в ИФНС по месту регистрации с одновременным формированием текстового файла для передачи в МРИ по крупнейшим налогоплательщикам. Если вам необходима данная возможность, то обязательно необходимо заполнить данный реквизит и в режиме выгрузки введенного документа на магнитный носитель у вас появится возможность одновременного формирования нескольких выходных файлов для отправки их в разные инспекции.