Информация по контрагентам (контрагент - одна из сторон договора) необходима для работы с документами задач "Справки о доходах (форма 2-НДФЛ)", "Платежные документы". При оформлении платежных поручений используются следующие реквизиты: наименование (Ф.И.О.), ИНН, КПП. В справках о доходах (форма 2-НДФЛ) требуются все имеющиеся реквизиты для контрагента - ФЛ ветки "Основные сведения", кроме ОРГНИП. ОГРН/ОГРНИП введен для использования списка контрагентов в декларациях налоговой отчетности.

Данный список используется для ввода реквизитов уполномоченного представителя, если им подтверждается достоверность заполнения налоговой и бухгалтерской отчетности(например, на титульном листе деклараций). Если уполномоченным представителем выступает юридическое лицо,рекомендуем добавить контрагент-юридическое лицо, а его сотрудника,который подтвердит своей подписью, добавить в список как физическое лицо.

Контрагенты разделены на два типа - юридические лица и физические лица. Для ввода информации по контрагенту-ЮЛ доступно заполнение следующих реквизитов:

"Основные сведения" (юридического лица)
• Наименование организации (обязателен для заполнения)
• ИНН (обязателен для заполнения)
• КПП (обязателен для заполнения)
• Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (обязателен для заполнения, если не установлен нижеописанный признак)
• КИО (код иностранной организации; необходим для заполнения документов по задаче "Документы кредитных организаций")
• Код муниципального образования на территории которого мобилизируются средства (ОКАТО) ( - поиск ОКАТО по адресу; поиск возможен только в случае присутствия в программе классификатора адресов РФ)
• Адрес указанный в учредительных документах (для вставки адресов в поля используйте кнопки , - очистка реквизита)
• Признак "получатель по налоговым обязательствам" является критерием отбора для задачи "Платежные документы". Контрагенты с установленным признаком будут доступны для выбора при заполнении документов этой задачи.

Объем данных контрагента-ФЛ значительно шире, обусловлено это, как описано выше, использованием этой информации при заполнении справок о доходах (форма 2-НДФЛ):

"Основные сведения" (физического лица)
• Фамилия, Имя, Отчество (Фамилия и Имя обязательны для заполнения)
• ИНН
• Пол (выпадающий список)
• Дата рождения
• Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)
• Код муниципального образования на территории которого мобилизируются средства (ОКАТО) ( - поиск ОКАТО по адресу; поиск возможен только в случае присутствия в программе классификатора адресов РФ)
• Гражданство (выпадающий список - классификатор стран)
• Место рождения
• Код вида документа удостоверяющего личность (выпадающий список)
• Серия и номер, дата выдачи документа
• Кем выдан документ (код и наименование подразделения)
• Адрес места жительства в РФ (для вставки адресов в поля используйте кнопки , - очистка реквизита)
• Номер страхового свидетельства в ПФР
• Статус (резидент/нерезидент)
• Адрес места жительства за пределами РФ (для нерезидента)

Регистрационные данные контрагентов необходимы для оформления документов по задаче "Сообщения банка НО об открытии (закрытии) банковских счетов". Их заполнение происходит в следующей вкладке:

"Данные по регистрирующим органам"
• Серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
• Дата выдачи свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
• Код и наименование ИФНС, выдавшей свидетельство (для выбора из справочника кодов налоговых органов используйте , - очистка реквизита)
• Серия и номер свидетельства о регистрации юридического/физического лица
• Дата выдачи свидетельства о регистрации
• Код и наименование регистрирующего органа (выбор из справочника регистрирующих органов по кнопке , - очистка реквизита)

"Банковские счета" - данный список введен для удобства оформления платежных поручений и используется только в пределах задачи "Платежные документы".

"Лицензии (АП)" - заполняется при необходимости ввода документов по формам с КНД 1152014, 1152020-1152025, и используется только в режиме редактирования перечисленных документов.Список лицензий можно заполнить автоматизированно путем приема файла,сформированного в формате передачи данных, с признаком "производить прием информации из файла в список контрагентов налогоплательщика" в пункте меню <Сервис/Прием отчетности с магнитного носителя>.

С записями данного списка вы можете производить следующие действия:

  Добавить - добавление нового контрагента (запрашивается тип добавляемого плательщика и в зависимости от вашего выбора предоставляется форма заполнения реквизитов по соответствующему типу контрагента)

  Редактировать - редактирование реквизитов уже существующего контрагента

  Удалить - удаление контрагента
(удаление происходит по выбранным (отмеченным) записям, если же вы хотите удалить какую-то одну запись, то достаточно установить курсор на нее (отмечать не обязательно))

Фильтр - отбор записей по категориям

Сортировка - сортировка по одной из колонок списка

Поиск - возможность поиска нужного контрагента по искомому значению

Специфика ввода контрагента-ЮЛ - получателя бюджетных средств для задачи "Платежные документы".
Необходимо добавить контрагента - юридическое лицо, заполнить его наименование (например: Управление Федерального Казначейства в ЧР (ИФНС России по Ленинскому району г.Чебоксары)). Далее заполнить ИНН, КПП добавляемого контрагента, осуществляющей контроль за поступлением налоговых платежей. Адрес и ОГРН для работы в пределах данной задачи можно не заполнять. Главное - необходимо проставить признак "Получатель по налоговым обязательствам".
В списке банковских счетов необходимо добавить банк - получатель налоговых платежей (например: ГРКЦ НБ Чувашской Республики Банка России). Далее, заполнить его адрес, БИК, номер счета. Остальные реквизиты для работы в пределах данной задачи можно не заполнять.