Окно режима состоит из следующих элементов: заголовок, панель инструментов, область отображения документа, закладки, строка состояния. Заголовок окна используется для отображения наименования документа. Панель инструментов включает набор кнопок. С каждой кнопкой связана подсказка. Чтобы получить подсказку, необходимо навести фокус мыши на кнопку и подождать некоторое время. Нажатие на одну из кнопок панели инструментов активизирует определенное действие над документом либо его частью. Заполнение документа осуществляется в области отображение документа.

В любой момент времени на экране может присутствовать только один лист документа. Закладки используются для перемещения по листам документа. Чтобы выполнить переход на заданный лист документа, необходимо выполнить одиночный щелчок левой кнопкой мыши на соответствующей закладке. Используйте сочетание клавиш Ctrl+PgUp для перехода на предыдущий лист либо сочетание клавиш Ctrl+PgDn для перехода на следующий лист.

В строке состояния отображается информация о документе: номер текущей закладки, наименование раздела, признак работы в режиме отдельного ввода разделов, параметры печати текущего листа, номер загруженного уточнения.

Для обозначения текущей ячейки листа используется прямоугольник , который называется фокусом. Перемещение по листу осуществляется с помощью клавиш стрелка вниз, стрелка вверх, стрелка вправо, стрелка влево, PgUp, PgDown .

Листы документа заполняются посредством записи текста в ячейки. По способу заполнения ячейки разделены на следующие группы: вводимые, выбираемые из справочника, заполняемые с помощью диалога, рассчитываемые, зачеркиваемые либо подчеркиваемые, отметки в виде галочек и крестиков.

Вводимые ячейки заполняются посредством набора значения на клавиатуре. Ячейки такого типа имеют бледно-зеленый цвет фона. Чтобы заполнить ячейку, необходимо установить фокус на показатель, набрать на клавиатуре значение и нажать клавишу Enter. Отредактировать ранее введенное значение можно одним из следующих способов:

• установить фокус на показатель, нажать клавишу F2, внести изменения и нажать клавишу Enter;
• выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке, внести изменения и нажать клавишу Enter.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

При вводе ячейки после нажатия клавиш Enter или Tab фокус перемещается на следующую вводимую ячейку. При этом если установлена кнопка , то переход осуществляется на следующую вводимую ячейку по вертикали, если установлена кнопка , то переход осуществляется на следующую вводимую ячейку по горизонтали.

Для заполнения показателей могут использоваться справочники. В документе такие показатели обозначены бледно-розовым цветом фона. Выбор значения из справочника осуществляется одним из следующих способов:

• установить фокус на показатель и нажать клавишу Enter либо F2 либо кнопку ;
• выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на показателе.

Показатель, выбираемый из справочника, можно сделать вводимым. Для этого необходимо установить фокус на показатель, нажать на кнопку , в появившемся окне установить флажок Временно отключить для данного документа либо Временно отключить для данного и для вновь создаваемых документов, нажать кнопку ОК.

Для заполнения показателей могут использоваться диалоги. В документе такие показатели обозначены бледно-розовым цветом фона. Применение диалогов обеспечивает правильный ввод данных в показатели со сложной структурой. Заполнение показателя с помощью диалога выполняется одним из следующих способов:

• установить фокус на показатель и нажать клавишу Enter либо F2 либо кнопку ;
• выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на показателе.

Значения рассчитываемых показателей формируются на основе расчетных формул. Заполнение таких показателей осуществляется с помощью процедуры расчета. Расчет документа выполняется нажатием клавиши F5 либо нажатием кнопки . Рассчитываемые показатели обозначаются красным цветом текста на белом фоне. Рассчитываемый показатель можно сделать вводимым. Для этого необходимо установить фокус на показатель, нажать любую цифру или букву, в появившемся окне нажать кнопку Да.

Чтобы зачеркнуть либо подчеркнуть слово либо выражение достаточно выполнить одиночный щелчок левой кнопки мыши на слове. Такие слова обозначены темно-зеленым цветом фона.

Чтобы установить отметку в ячейку, достаточно выполнить одиночный щелчок левой кнопкой мыши на ячейке. Ячейки данного типа обозначены темно-зеленым цветом фона.

Не зависимо от того, каким образом заполняется показатель, его значение можно удалить. Для этого необходимо установить фокус на показатель и нажать клавишу Del.

Значение одного показателя можно скопировать в другие ячейки документа. Для этого необходимо установить фокус на ячейку, значение которой необходимо скопировать, нажать сочетание клавиш Ctrl+C либо Ctrl+Ins, перейти на ячейку, в которую необходимо скопировать значение, нажать сочетание клавиш Ctrl+V либо Shift+Ins.

При вводе документа может возникнуть ситуация, когда количества строк на одном листе не достаточно для отображения всех данных документа. В этом случае необходимо добавить либо раздел, либо лист, либо строку.

Добавление листов осуществляется с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Ins либо кнопки . После добавления листа активным становится вновь созданный лист. Добавить строку можно следующими способами:

• установить фокус на любой показатель строки, нажать кнопку , задать параметры добавления и нажать кнопку OK (данный способ позволяет добавить несколько строк);
• установить фокус на любой показатель строки и нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter (данный способ позволяет добавить 1 строку);
• если редактирование показателя завершить сочетанием клавиш Ctrl+Enter вместо Enter, то программа сохранит значение показателя и автоматически добавит новую строку.

Ранее созданные листы можно удалить. Удаление листов осуществляется с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Del либо кнопки .

Добавление разделов выполняется с помощью кнопки . В ряде случаев при добавлении разделов программа запрашивает наименование раздела. Наименование раздела отображается в строке состояния. После добавления раздела активным становится первый лист вновь добавленного раздела. Используйте кнопку для добавления раздела с копированием данных из текущего раздела. После добавления производится автоматический расчет нового раздела.

Удаление раздела выполняется с помощью кнопки .

Печать документа осуществляется с помощью кнопки или комбинации клавиш Ctrl+P.

Чтобы распечатать документ с двумерным штрих-кодом PDF417, в окне настроек печати необходимо установить флажок Двумерный штрих-код PDF417 и после нажатия на кнопку ОК выбрать принтер.

После ввода документа рекомендуется выполнять контроль. Процедура контроля позволяет выявить ошибки, допущенные при вводе данных. Запуск процедуры контроля выполняется с помощью клавиши F6 либо кнопки . Выполнение процедуры контроля имеет рекомендательный характер, т. е. документ, не прошедший контроль, можно выгрузить на магнитный носитель и распечатать.

В режиме ввода документа можно добавлять и удалять уточненные расчеты, а также переходить от одного уточненного расчета к другому. Все операции с уточненными расчетами осуществляются с помощью пунктов меню кнопки . Чтобы отобразить на экране меню, связанное с кнопкой, необходимо выполнить одиночный щелчок левой кнопки мыши на кнопке .

Добавление уточненного расчета осуществляется с помощью команды Добавить уточненный расчет. После добавления активным становится вновь созданное уточнение.

Удаление уточненного расчета осуществляется с помощью команды Удалить n-й уточненный расчет. После удаления активным становится уточненный расчет с максимальным номером. Нельзя удалить основной расчет.

При выгрузке документа на магнитный носитель выгружается уточненный расчет с максимальным номером.

Настройка ячеек осуществляется посредством нажатия кнопки , при нажатии на которую запускается режим настройки ячейки. С помощью данного режима можно изменить параметры ячейки: способ заполнения, расчетная формула, описание вызова справочника, описанием вызова построителя, размерность.

При выходе из режима программа выдает запрос "Сохранить изменения в документе?". Нажмите на кнопку "Да" ("Yes"), если необходимо выйти из режима с сохранением внесенных изменений. Нажмите на кнопку "Нет" ("No"), если необходимо выйти из режима без сохранения изменений. Нажмите на кнопку "Отмена" ("Cancel"), если необходимо продолжить редактирование документа.

Используйте кнопку или сочетание клавиш Ctrl+S для сохранения изменений во время редактирования документа.

Используйте кнопку для вызова калькулятора. Калькулятор можно вызвать только для числовых показателей.

Используйте кнопку для вызова календаря. Календарь можно вызвать только для показателей с типом "Дата".

Используйте кнопку или сочетание клавиш Ctrl+G для быстрого перехода между листами документа.

Чтобы включить режим ввода документов по разделам необходимо:
    1) выполнить пункт меню "Настройки\Настройки программы";
    2) в списке выбрать "Ввод документов";
    3) установить флажок "Ввод документа по разделам".

Следует отметить, что раздел, открытый на редактирование отдельно, нельзя рассчитать, проконтролировать, распечатать либо выгрузить в Excel. Также нельзя добавить либо удалить уточнение. Для выполнения данных действий необходимо отключить режим ввода документа по разделам.