Режим предусматривает формирование (прием) документов из файлов, сформированных в соответствии с утвержденными ФНС России форматами представления в электронном виде. При этом, прием не зависит от того, в каком программном комплексе был сформирован файл с отчетным документом.

Таким образом, при помощи данного режима вы имеете возможность :
• импортировать документы созданные в других программных комплексах (если они обеспечивают выгрузку документа на магнитный носитель (МН) по установленному формату на тот отчетный период, за который заполнен документ);
• выполнять перенос введенных документов с одной инсталляции программы на другую (путем первичной выгрузки документа на магнитный носитель и с последующим его приемом на другой рабочей станции (или в пределах одной станции));
• при наличии нескольких налогоплательщиков зарегистрированных в программе, выполнять "копирование" (аналогичные предыдущему пункту действия: выгрузка-прием) введенных документов по одному из них, на другого налогоплательщика;
• по документам с множественной регистрацией производить "копирование" введенных данных по одной причине представления документа на другую (т.е. если за один отчетный период вы уже заполнили документ по одному из доступных критериев множественности (причин) представления документа и вам необходимо заполнить еще один такой же документ, в котором большой объем данных идентичен уже заполненному, то уже описанная последовательность операций (выгрузка на МН и прием с МН, но с выбором другого критерия множественности) произведет копирование документа).

Для возможности приема документа необходимо, чтобы в программе выполнялось наличие :
1) нужного описания отчетной формы; для документов за прошлые периоды, необходимо архивное описание действующее на тот отчетный период, для ныне действующих документов - своевременно обновленное текущее описание отчетной формы
2) соответствующего макета выгрузки документа на магнитный носитель, по которому был сформирован файл с отчетностью
3) зарегистрированного налогоплательщика, тип которого (ЮЛ, ФЛ) соответствовал требованию описания отчетной формы документа

Выбор папки
Диалог с пользователем начинается с требования указать папку содержащую файлы с отчетными документами. Смену значения можно произвести как вручную (ввести полный путь к папке с клавиатуры), так и при помощи диалога выбора директории (кнопка ). Нажатие кнопки Продолжить запустит процедуру сканирования выбранной папки на наличие файлов предназначенных для приема отчетности ("Поиск файлов для приема отчетности ...").

Знайте, что :
• признак того, предназначен файл для приема или нет, устанавливается по анализу первых строк файла (служебная часть документа);
• если в качестве источника вы укажите папку с очень большим количеством файлов, то процесс сканирования может продолжаться значительное время;
• наличие достаточно больших файлов, не использующих символы форматирования текста (т.е. весь файл представлен одной строкой, это, например, графические файлы) также затянет данный этап;
• процесс сканирования м.б. прерван по нажатию кнопки Отмена в окне отображения "термометра"; тогда дальнейшая работа будет производится с тем набором файлов, которые уже успели пройти обработку.

Выбор файла
В следующем диалоге пользователю необходимо выбрать один из файлов. Все найденные файлы (предназначенные для приема отчетности) представлены в списке с выводом колонок "Имя файла" и "Отправитель". Под списком находится поле для отображения информации о содержимом файла, выбранного в данный момент. Здесь содержатся сведения о налогоплательщике, отчетной форме и отчетном периоде за который сформирован документ, вся эта информация, возможно, будет полезна при определении требуемого файла.
Выбор производится путем установки указателя на нужную запись в перечне файлов (активная запись при этом выделяется цветом) и нажатии Продолжить. Кнопка Вернуться позволяет перейти на предыдущий диалог (выбор папки). Отмена - для завершения работы режима.

Знайте, что :
• находясь в перечне файлов, имеется возможность просмотреть содержимое файла - кнопка F3; просмотр осуществляется в редакторе, который настроен в вашей операционной системе для работы с текстовыми файлами (по умолчанию - "Блокнот"), при этом, редактирование содержимого файла не сохраняется (так что, и нет смысла его производить);
• сортировка списка файлов возможна по обеим колонкам ("Имя файла", "Отправитель"); для этого нужно нажать левую кнопку мыши на заголовке колонки (когда курсор мыши изменить свой вид на "стрелочка вниз");
• если в выбранном файле содержится информация о нескольких документах, то, после нажатия кнопки Продолжить, вам будет предложен список этих документов, для выбора тех, которые вы импортировать в накопительные таблицы программы.

Выбор налогоплательщика
Очередное окно предназначено для выбора налогоплательщика, для которого будут приниматься документы из выбранного ранее файла. Верхняя кнопка предназначена для активации списка зарегистрированных в программе налогоплательщиков и выбора из него нужного, следующая кнопка активна в случае, если у выбранного плательщика присутствует несколько ИФНС-получателей, и предназначена также для выбора нужной записи из этого списка. В нижней части окна присутствует информация о налогоплательщике из выбранного файла (реквизиты ИНН, КПП, ОГРН, наименование / Ф.И.О.), а также идентификатор получателя (код ИФНС-получателя, для которого был сформирован принимаемый файл). Функциональность кнопок Продолжить, Вернуться, Отмена полностью сохраняется.

Знайте, что :
• программа самостоятельно сопоставляет реквизиты налогоплательщика (ИНН, КПП, при необходимости наименование / Ф.И.О.) из выбранного файла c данными плательщиков зарегистрированных в программе и, найденного таким образом налогоплательщика, автоматически "делает выбранным"; если такой налогоплательщик найден не будет, то первоначально "выбранным" будет текущий плательщик.

Обработка документа
Следующий этап - это обработка показателей файла, относящихся к "содержанию формы", т.е. это те показатели документа, которые заполняются налогоплательщиком. В окне отображается статус выполнения обработки этих данных ("термометр"). Если принимаемый документ требует установку соответствий (признаки множественности), и этот процесс программа не смогла произвести автоматически, то появятся дополнительные пользовательские диалоги для выполнения данных операций.
По завершению переноса данных из файла в накопительные таблицы программы, произойдет переход на следующее информационное окно, завершающее режим приема.

Знайте, что :
• до начала выполнения переноса данных, проверяется существование в программе уже ранее введенного документа (который в данный момент предназначен для приема, но при дополнительном условии, что он не настроен на множественную регистрацию; для таких документов проверка существования происходит после выбора критерия множественности представления), при наличии, выдается запрос на замену данных; при отказе - обработка документа не производится;
• проверка существования (предыдущий пункт) производится с учетом номера корректировки (основной расчет заменяет собой только основной, а N-ый корректирующий - соответственно, ранее введенный, N-ый корректирующий расчет); прием же N-го корректирующего расчета, при полном отсутствии введенных данных по данной отчетной форме за нужный отчетный период, произойдет как основного расчета; при наличии только основного расчета - документ примется как 1-ый корректирующий расчет и т.д.

Дополнительные возможности :
• Прием налогового расчета по авансовым платежам по транспортному налогу (КНД 1152027) вы можете осуществить как декларацию (КНД 1152004). При этом, раздел 2 сформируется корректно (из-за полной идентичности), для заполнения раздела 1 декларации вам необходимо будет выполнить расчет документа.
• Аналогичные действия можно произвести и с налогом по имуществу организации (т.е. принять расчет (КНД 1152028) как декларацию (КНД 1152026)) сформированного по формату (ВерсФорм) 5.01.
• Для земельного налога такие же действия (из 1153003 в 1153005) можно произвести только с документами за 2005, 2006 отчетные года (для формата 3.00).
• При приеме декларации по налогу на прибыль организации (КНД 1151006; сформированной по формату 5.01) для налогоплательщика - обособленное подразделение предоставляется возможность выборочного приема данных. При выборе варианта приема "только данные по обособленному подразделению" будет принята информация относящаяся к "Титульный лист", "Раздел 1.1", "Раздел 1.2" и "Приложение 5 к Листу 02" при соответствии реквизита КППОП (КПП обособленного подразделения) значению КПП налогоплательщика, на которого осуществляется прием документа.
• Для декларации и расчета по транспортному налогу (КНД 1152004, 1152027) сформированных по формату (ВерсФорм) 3.00, 4.00 существует возможность дополнительной загрузки информации в список транспортных средств налогоплательщика. Для этого, необходимо утвердительно ответить на соответствующий запрос. В этом случае, после окончания переноса данных из файла в накопительные таблицы произойдет проверка существования (по совокупности значений идентификационного номера и регистрационного знака) принятых транспортных средств в списке налогоплательщика и при отсутствии их добавление.
• Также для декларации и расчета по земельному налогу (КНД 1153003, 1153005) сформированных по формату (ВерсФорм) 3.00, 4.01, 5.01 существует возможность загрузки информации в список земельных участков налогоплательщика. В случае утвердительно ответа на запрос загрузки информации в список земельных участков, после окончания переноса данных из файла в накопительные таблицы произойдет проверка существования (по кадастровому номеру) принятых земельных участков в списке налогоплательщика и при отсутствии их добавление.

Завершение режима
Это информационное окно с кратким протоколом результата обработки файла. Кнопка Печать протокола приема передает эту информацию во внешний текстовый редактор (по умолчанию - "Блокнот"), из которого вы имеете возможность распечатать нужные сведения. По кнопке Готово происходит завершение работы с режимом Прием отчетности с магнитного носителя.

Знайте, что :
• если в заданной вами папке имеются другие файлы предназначенные для приема, то после нажатия кнопки Готово вам будет предложено продолжить работу в данном режиме с переходом на этап выбора файла; при этом уже обработанный файл будет удален из перечня файлов предназначенных для приема.