Копирование документа в другой отчетный период
Содержимое некоторых документов может повторяться (или с небольшими изменениями) с одного отчетного периода в другой. При этом данный документ может быть объемным.
В качестве примера можно взять документ налоговой отчетности «Налоговая декларация по транспортному налогу», где необходимо перечислить все транспортные средства
организации (а их может быть и несколько тысяч). Чтобы в следующем отчетном периоде не ввести вручную еще раз данный документ существует возможность переноса данных
из одного отчетного периода в другой. Для этого установите отчетный период, в котором данный документ введен и нажмите на кнопку . В появившемся окне выберите отчетный период, куда вы хотите перенести данные с текущего отчетного периода. Список
отчетных периодов, доступных в появившемся окне, строится на основании справочника периодов представлений, который вы можете посмотреть в режиме
. Выбираемый отчетный период должен отличаться от текущего отчетного периода. Непосредственно само копирование
будет выполняться при нажатии кнопки Выполнить. При этом если за выбранный для копирования отчетный период документ был уже введен, вам
необходимо подтвердить намерение. Если в отчетном периоде документ имеет критерии множественности, а в выбранном для копирования отчетном периоде нет, и при этом в
отчетном периоде документ был введен по нескольким критериям, то будет выполнено копирование только по первому критерию. Если в отчетном периоде были введены
уточненные расчеты, то будет скопирован только последний уточненный расчет, при этом он станет основным.
Если в списке доступных отчетных периодов доступны отчетные периоды с разной периодичностью представления (например, месячные и квартальные), то вы можете изменить
периодичность представления документа. Допустим, что у вас есть введенный документ за март месяц. Для того чтобы сделать документ представленным за 1-й квартал,
необходимо выбрать из списка соответствующий отчетный период. После подтверждения у документа будет изменена периодичность представления.
Если после копирования документа вы хотите сменить отчетный период на копируемый, установите «галочку» на соответствующую опцию.